📅 PLAN DE DISTRIBUCIÓN SEMANAL - MARCAS CON ALMA

Workflow Completo de Producción y Promoción

🎯 OBJETIVO DEL WORKFLOW

Producir y distribuir 1 episodio semanal de podcast (18-20 min) con contenido derivado para redes sociales, maximizando alcance con mínimo tiempo invertido.

Tiempo total estimado por episodio: 5-6 horas/semana
Frecuencia: Semanal (recomendado: publicar cada viernes)
Plataformas principales: Spotify, YouTube, Instagram, LinkedIn

📊 RESUMEN EJECUTIVO DEL PROCESO

LUNES → Research y preparación de fuentes (1h)
MARTES → Generación de audio en NotebookLM (30 min activo, 3-5 min processing)
MIÉRCOLES → Creación de assets visuales en CapCut (1.5h)
JUEVES → Programación y distribución (1h)
VIERNES → Publicación + monitoreo (30 min activo, luego pasivo)
SÁBADO-DOMINGO → Engagement y respuestas (30 min totales)

Total activo: 5-6 horas | Total pasivo: Variable según engagement

📆 DÍA POR DÍA - WORKFLOW DETALLADO

🗓️ LUNES - RESEARCH Y PREPARACIÓN

Tiempo: 1 hora
Objetivo: Tener todo listo para generar el audio el martes

TAREAS:

1. Seleccionar Tema del Episodio (10 min) - Revisar el banco de episodios planificado - Esta semana: Episodio [número] - Confirmar que tienes las fuentes necesarias

2. Reunir Fuentes para NotebookLM (20 min)

Fuentes Core (suben SIEMPRE): - ✅ PROMPT_MAESTRO_MARCAS_CON_ALMA.md - ✅ Documento específico del tema (ej: El_Logo_Se_Queda_Corto.docx) - ✅ 1-2 PDFs complementarios de tu knowledge base

Fuentes Adicionales (según tema): - Artículos web relevantes (usar URL directa) - Transcripciones de videos (si aplicable) - Casos de estudio específicos

Límite recomendado: 5-7 fuentes totales (NotebookLM funciona mejor con menos pero relevante)

3. Crear Notebook en NotebookLM (15 min) 1. Ir a notebooklm.google.com 2. Crear nuevo notebook: "Marcas con Alma - EP[XX] - [Título]" 3. Subir todas las fuentes seleccionadas 4. Esperar a que procese (3-5 min)

4. Escribir Prompt Personalizado (15 min)

Template de prompt custom (copiar y personalizar):

EPISODIO [XX]: [TÍTULO DEL EPISODIO]

TEMA CENTRAL: [Describir en 1-2 líneas]

ENFOQUE ESPECÍFICO:
- [Punto clave 1 que DEBE cubrirse]
- [Punto clave 2 que DEBE cubrirse]
- [Punto clave 3 que DEBE cubrirse]
- Usar ejemplos de las fuentes: [mencionar documentos específicos]

ESTRUCTURA:
1. Gancho: [Describir el hook que quieres]
2. Desarrollo: [3-4 puntos principales]
3. Ejemplos: [Qué casos quieres que usen]
4. Takeaways: [Tema de los 3 consejos finales]

TONO: [Empático/Provocador/Inspirador - según el tema]

DURACIÓN: 18-20 minutos en formato Longer

LLAMADO A ACCIÓN FINAL: "Descarga [recurso específico] en egremydigital.com/[página]"

KEYWORDS A INCLUIR NATURALMENTE: [5-6 keywords relacionadas]

5. Guardar Todo (Opcional pero recomendado) - Copia el prompt en un .txt local - Nombrado: "EP[XX]_prompt_custom.txt" - Útil para referencia futura

🗓️ MARTES - GENERACIÓN DE AUDIO

Tiempo: 30 minutos activo + 3-5 min processing
Objetivo: Tener el audio del episodio listo

TAREAS:

1. Generar Audio Overview (5 min setup + 3-5 min processing)

En NotebookLM: 1. Panel derecho: Click "Notebook guide" 2. Buscar sección "Audio Overview" 3. Click en "Customize" 4. Pegar tu prompt personalizado del lunes 5. Seleccionar "Longer" (para 18-20 min) 6. Click "Generate" 7. Esperar 3-5 minutos (puedes hacer otras cosas)

2. Primera Escucha (20 min)

Mientras escuchas, toma notas: - ✅ ¿La duración es correcta? (18-20 min ideal) - ✅ ¿El tono es conversacional y natural? - ✅ ¿Cubrieron los 3-4 puntos principales? - ✅ ¿Los ejemplos son claros y relevantes? - ✅ ¿Los 3 takeaways finales son accionables? - ✅ ¿Mencionaron el CTA al final? - ❌ ¿Hay algún error factual que notes?

3. Decisión: ¿Regenerar o Continuar?

SI ESTÁ >85% BIEN: Continúa al siguiente paso

SI HAY PROBLEMAS MAYORES: - Ajusta el prompt (sé más específico) - Regenera (puede tomar otra ronda de 3-5 min) - Máximo 2 regeneraciones (después, mejor seguir y ajustar en post)

4. Descargar Audio (2 min) - Click en "Download" en el player - Formato: MP3 (NotebookLM lo da automáticamente) - Guardar como: "MarcasConAlma_EP[XX]_[Título-Corto].mp3" - Ubicación: /podcast_audio/temporada1/

5. (Opcional) Transcripción (3 min)

Si quieres tener texto del episodio: 1. En NotebookLM, sube el MP3 que acabas de descargar como nueva fuente 2. Pregunta: "Transcribe este audio word-by-word" 3. Copia y guarda como .txt (útil para subtítulos, show notes, SEO)

🗓️ MIÉRCOLES - CREACIÓN DE ASSETS VISUALES

Tiempo: 1.5 horas
Objetivo: Tener audiogramas y clips visuales listos

HERRAMIENTA PRINCIPAL: CapCut (Desktop o Mobile)

Download: - Desktop: capcut.com - Mobile: App Store / Play Store

TAREAS:

1. Crear Audiograma Principal (45 min) [Para YouTube y backup]

En CapCut:

1. Nuevo Proyecto
2. Formato: 16:9 (YouTube) o 1:1 (Instagram feed)

3. Duración: Full episode (18-20 min)

4. Importar Audio

5. Arrastra el MP3 del episodio

6. CapCut detecta audio automáticamente

7. Fondo Visual

8. Opción A: Color sólido (navy #001233)
9. Opción B: Gradient navy a cyan

10. Opción C: Template "Audio Visualizer" de CapCut (buscar en "Templates")

11. Agregar Visualizador de Audio

12. CapCut > Audio > "Audio Wave" o "Spectrum"
13. Color: Cyan (#00B4D8)
14. Posición: Centro

15. Tamaño: Mediano (no todo el frame)

16. Agregar Textos Fijos

17. Top: Logo Egremy pequeño (esquina superior izquierda)
18. Centro-Top: "MARCAS CON ALMA" (Montserrat Bold)
19. Centro-Bottom: "EP. [XX] | [TÍTULO]" (Inter Regular)

20. Bottom: "Por Rafael Egremy" pequeño

21. Subtítulos Automáticos ⭐ CLAVE

22. CapCut > "Captions" > "Auto Captions"
23. Idioma: Español
24. Esperar 2-3 min (CapCut genera auto)
25. Revisar primeros 2 minutos, corregir errores obvios
26. Estilo: Sans-serif, blanco con fondo negro semi-transparente

27. Por qué: 85% de videos en redes se ven sin audio

28. Exportar

29. Resolución: 1080p
30. Frame rate: 30fps
31. Formato: MP4
32. Nombre: "MarcasConAlma_EP[XX]_Full_YouTube.mp4"

2. Crear Clips Cortos para Redes (45 min) [3-4 clips de 60-90 seg]

Identificar Momentos Destacados (10 min):

Mientras hiciste la primera escucha, identificaste: - 🔥 Mejor hook/gancho (primeros 60 seg) - 💡 Insight más impactante (algún "ah-ha moment") - 📊 Estadística sorprendente - ✅ Uno de los 3 takeaways (el más accionable)

Crear Cada Clip (8-10 min c/u):

1. Duplicar Proyecto
2. Recortar Audio a 60-90 seg del momento específico
3. Formato:
4. Instagram/TikTok: 9:16 (vertical)
5. LinkedIn: 1:1 (cuadrado) o 16:9
6. Fondo: Mismo estilo pero más bold
7. Texto Principal:
8. Hook grande en primeros 3 seg: "El 67% de marcas locales..."
9. Mantiene atención
10. Subtítulos: Auto-generar (CapCut)
11. CTA Final (últimos 3-5 seg):
12. Texto: "Episodio completo en el link de bio"
13. O: "Más en Spotify: Marcas con Alma"

Exportar Clips: - Nombre: "MarcasConAlma_EP[XX]Clip[1-4][Keyword].mp4" - Ej: "MarcasConAlma_EP01_Clip1_67Porciento.mp4"

🗓️ JUEVES - PROGRAMACIÓN Y DISTRIBUCIÓN

Tiempo: 1 hora
Objetivo: Todo programado para publicar el viernes

TAREAS:

1. Subir a Spotify for Podcasters (20 min)

1. Ir a podcasters.spotify.com
2. Tu podcast: "Marcas con Alma"
3. "New Episode"
4. Title: "EP. [XX] - [Título del Episodio]"
5. Description (show notes - ver template abajo)
6. Upload audio MP3
7. Episode art: Puedes usar cover principal o variación
8. Season: Temporada 1
9. Episode type: Full
10. Explicit content: No

Show Notes Template:

🎙️ [TÍTULO ATRACTIVO - VERSIÓN CLICK-WORTHY]

[Hook en texto - 2-3 líneas que enganchan]

En este episodio descubrirás:
• [Punto clave 1]
• [Punto clave 2]  
• [Punto clave 3]

[Estadística o frase impactante del episodio]

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🎁 RECURSOS GRATUITOS:
→ Guía de Diagnóstico de Marca: egremydigital.com/guia-marca
→ Agenda diagnóstico gratuito: egremydigital.com/diagnostico

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📱 SÍGUENOS:
Instagram: @egremydigital
LinkedIn: Rafael Egremy
Web: egremydigital.com

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⏭️ PRÓXIMO EPISODIO:
[Adelanto del siguiente tema]

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#BrandingDigital #MarcasConAlma #EmprendedoresMéxico #IdentidadDeMarca #Cancún

1. Schedule: Viernes a las 6:00 AM (hora de México)
2. Save

Distribución Automática: Spotify distribuye a: - ✅ Spotify - ✅ Apple Podcasts - ✅ Google Podcasts - ✅ Amazon Music - ✅ Otros agregadores

2. Subir a YouTube (15 min)

1. YouTube Studio
2. "Create" > "Upload Video"
3. Video: Full audiograma (16:9)
4. Thumbnail: Cover del podcast (1280x720)
5. Title: "[EP. XX] [Título] | Marcas con Alma Podcast"
6. Description:

🎙️ [TÍTULO DEL EPISODIO]

[Descripción de 2-3 párrafos explicando el tema]

⏱️ TIMESTAMPS:
0:00 - Introducción
[XX:XX] - [Tema 1]
[XX:XX] - [Tema 2]
[XX:XX] - [Tema 3]
[XX:XX] - Takeaways

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🎁 RECURSOS:
📥 Guía gratuita: egremydigital.com/guia-marca
🗓️ Diagnóstico gratis: egremydigital.com/diagnostico

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📍 Egremy Digital
Branding, Web y Automatizaciones para negocios en Cancún y Riviera Maya

🌐 egremydigital.com
📸 Instagram: @egremydigital
💼 LinkedIn: Rafael Egremy

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#BrandingDigital #Podcast #Emprendedores #IdentidadDeMarca #MarketingDigital #Cancún

• Playlist: "Marcas con Alma - Temporada 1"
• Audience: Not made for kids
• Schedule: Viernes 6:30 AM

3. Preparar Posts para Redes (25 min)

INSTAGRAM (3 posts programados):

POST 1 - Anuncio del Episodio (Viernes AM): - Formato: Carrusel (2-3 slides) - Slide 1: Cover del episodio con texto "NUEVO EPISODIO" - Slide 2: Quote destacado del episodio - Slide 3: CTA "Escucha completo en Spotify"

Copy Template:

🎙️ NUEVO EPISODIO | [TÍTULO ATRACTIVO]

[Hook corto - 1 línea]

En este episodio hablamos de:
→ [Punto 1]
→ [Punto 2]
→ [Punto 3]

[Frase impactante o estadística del episodio]

🎧 Escucha completo en Spotify (link en bio)
O búscanos como "Marcas con Alma"

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¿Tu negocio tiene logo o tiene marca? 💭
Cuéntame en comentarios

#MarcasConAlma #BrandingDigital #PodcastEmprendedores #NegociosMéxico #Cancún [+ hashtags locales]

POST 2 - Reel Clip 1 (Viernes PM): - Video: Clip de 60 seg con mejor hook - Copy: Quote del clip + pregunta provocadora + CTA

POST 3 - Reel Clip 2 (Sábado o Domingo): - Video: Clip con takeaway accionable - Copy: Mini-tip expandido + CTA al episodio completo

Programar con: - Meta Business Suite (gratis) - Later/Buffer (si ya tienes)

LINKEDIN (1 post):

Formato: Post de texto + link

Copy Template:

[TÍTULO DEL EPISODIO - Versión profesional]

[Párrafo intro explicando el problema]

En el nuevo episodio de "Marcas con Alma" exploramos:

1. [Insight profesional 1]
2. [Insight profesional 2]
3. [Insight profesional 3]

[Estadística relevante para B2B]

Si estás construyendo una marca que trascienda, este episodio es para ti.

🎧 Disponible en Spotify y YouTube
→ [Link directo]

#Branding #Marketing #Emprendimiento #DesarrolloDeNegocios

🗓️ VIERNES - PUBLICACIÓN Y MONITOREO

Tiempo: 30 min activo + monitoreo pasivo
Objetivo: Asegurar que todo se publicó bien y responder engagement inicial

TAREAS:

6:00 AM - Verificación Automática - Spotify ya publicó automáticamente - YouTube ya publicó (si programaste)

8:00 AM - Checklist de Verificación (10 min)

✅ Spotify: - Episodio visible en tu feed - Audio reproduce correctamente - Show notes se ven bien - Cover art correcto

✅ YouTube: - Video subido y visible - Título y descripción correctos - Timestamps funcionan

✅ Instagram: - Post principal publicado - Link en bio actualizado (si usas Linktree) - Reel programado para más tarde

9:00 AM - Promoción Manual Adicional (20 min)

Instagram Stories: 1. Story anunciando el episodio 2. Poll: "¿Tu negocio tiene logo o tiene marca?" 3. Quote box con mejor frase 4. Sticker "Desliza para escuchar" con link

WhatsApp Status (si lo usas): - Post del cover + texto: "Nuevo episodio disponible"

Grupos/Comunidades (selectivo): - Si perteneces a grupos de emprendedores - Comparte con contexto, no spam - Ej: "Hoy publiqué un episodio sobre [tema], creo que les puede interesar porque [razón]"

Email (si tienes lista): - Newsletter semanal con el episodio - Subject: "[EPISODIO] [Título provocador]"

Durante el día - Monitoreo Pasivo: - Responde comentarios en Instagram - Responde comentarios en YouTube - Dale like a quien comparta - Agradece públicamente

🗓️ SÁBADO Y DOMINGO - ENGAGEMENT

Tiempo: 15 min/día
Objetivo: Mantener conversación viva

TAREAS:

Responder: - Todos los comentarios en Instagram - Todos los comentarios en YouTube - DMs que pregunten sobre el episodio

Compartir UGC (User Generated Content): - Si alguien comparte tu episodio, re-share en stories - Agradece mencionándolos

Analizar Métricas Preliminares: - ¿Cuántas reproducciones en primeras 48h? - ¿Qué clips tuvieron más engagement? - ¿Qué comentarios/preguntas se repiten? (ideas para futuros episodios)

📊 MÉTRICAS CLAVE A RASTREAR

Por Episodio:

Spotify: - Starts (cuántos empezaron a escuchar) - Completion rate (cuántos terminaron) - Average listen time - Retention por minuto (dónde se van)

YouTube: - Views - Watch time - CTR (click-through rate del thumbnail) - Retention graph

Instagram: - Reach de posts - Engagement rate (likes + comments + shares / reach) - Saves (gente que guardó para ver después) - Profile visits desde el post

Metas Primer Mes:

• 50-100 reproducciones por episodio (realista para inicio)
• 60%+ completion rate (gente que termina el episodio)
• 5-10 comentarios orgánicos por episodio
• 2-3 shares/repost por episodio

Metas Mes 3:

• 200-300 reproducciones
• 1-2 leads directos desde podcast
• Aparecer en búsquedas de "branding podcast México"

🛠️ HERRAMIENTAS NECESARIAS (STACK TECH)

Esenciales (Gratis/Incluido):

• ✅ NotebookLM - Generación de audio (gratis)
• ✅ CapCut - Edición de video (gratis)
• ✅ Spotify for Podcasters - Distribución (gratis)
• ✅ YouTube - Video hosting (gratis)
• ✅ Meta Business Suite - Programación Instagram (gratis)

Opcionales (Premium):

• Descript ($12/mo) - Si quieres editar audio manualmente
• Headliner ($9.99/mo) - Audiogramas más fancy
• Later ($18/mo) - Mejor scheduling de redes

Mi recomendación: Empieza con todo gratis. Invierte en premium solo si el podcast demuestra tracción.

📅 CALENDARIO DE CONTENIDO (4 SEMANAS)

Semana 1:

• Episodio: "¿Tu Negocio Tiene Alma?"
• Posts derivados: 3 reels + 1 carrusel + 1 post LinkedIn
• Stories: 4-5 durante la semana

Semana 2:

• Episodio: "El Error del 90% con Tu Marca"
• Posts derivados: 3 reels + 1 carrusel
• Engagement: Responder a feedback del EP01

Semana 3:

• Episodio: "Paleta de Colores: Más Allá del 'Me Gusta el Azul'"
• Posts derivados: 3 reels (uno mostrando ejemplos visuales) + carrusel
• Mini-campaña: "Comparte los colores de tu marca" en stories

Semana 4:

• Episodio: "Storytelling Para Negocios Pequeños"
• Posts derivados: 3 reels + 1 carrusel + 1 thread LinkedIn
• Review del mes: Métricas, qué funcionó, qué ajustar

🚀 OPTIMIZACIONES AVANZADAS (Mes 2+)

Una vez que tengas 4-5 episodios:

SEO de Podcast: - Crear página dedicada: egremydigital.com/podcast - Embed de Spotify player en cada episodio - Transcripciones completas (SEO gold) - Blog post resumiendo cada episodio

Clips para TikTok: - Formato vertical optimizado - Hooks más cortos (15-30 seg) - Tendencias de audio (si aplican)

Audiogramas Branded: - Templates custom en CapCut (guardar presets) - Intro/outro de 3 seg con música

Email Marketing: - Newsletter semanal con el episodio - Segmentar por intereses (quien abrió episodio de SEO recibe siguiente de SEO)

Colaboraciones: - Invitar a 1 guest cada 3-4 episodios - Cross-promotion con otros podcasts de nicho similar

Monetización (si crece): - Patreon para contenido exclusivo - Sponsors locales (Mes 6+) - Versión extendida para miembros

⚠️ PROBLEMAS COMUNES Y SOLUCIONES

Problema: "El audio de NotebookLM sonó raro"

Solución: - Regenera con prompt más específico - Prueba cambiar el orden de las fuentes - Simplifica las fuentes (menos es más)

Problema: "No tengo tiempo para 6 horas/semana"

Solución: - Cambia a quincenal (totalmente válido) - Reduce clips de 4 a 2 por episodio - Delega edición de video ($20-50/episodio en Fiverr)

Problema: "Pocos plays en primeras semanas"

Solución: - NORMAL. Tarda 8-12 episodios en ganar tracción - Enfócate en engagement quality sobre quantity - Comparte activamente en comunidades relevantes - Usa SEO en show notes

Problema: "CapCut crashea con archivo largo"

Solución: - Divide audio en 2-3 partes - Exporta por secciones - Usa versión desktop (más estable que móvil)

✅ CHECKLIST PRE-PUBLICACIÓN

Cada viernes antes de publicar:

• [ ] Audio escuchado completo y aprobado ✓
• [ ] Duración entre 18-22 minutos ✓
• [ ] Show notes escritas y revisadas ✓
• [ ] Cover art es correcto ✓
• [ ] Programado en Spotify para 6AM ✓
• [ ] Video subido a YouTube ✓
• [ ] Posts de Instagram preparados ✓
• [ ] Post de LinkedIn escrito ✓
• [ ] Link en bio actualizado ✓
• [ ] Stories preparadas (mínimo 3) ✓
• [ ] Adelanto del próximo episodio mencionado ✓

🎯 MEJORA CONTINUA

Cada 4 episodios (mensual), revisar:

1. Métricas:
2. ¿Qué episodio tuvo más plays?
3. ¿Qué temas generaron más comentarios?

4. ¿Dónde se cae la gente en los episodios? (retention)

5. Feedback Cualitativo:

6. ¿Qué dicen en comentarios?
7. ¿Qué preguntas repiten?

8. ¿Qué temas piden?

9. Ajustes:

10. Duplicar down en temas que funcionan
11. Ajustar duración si es necesario
12. Mejorar calidad de clips
13. Experimentar con formatos (ej: episodios Q&A)

🏁 RESUMEN FINAL

Lo que SÍ necesitas hacer cada semana: 1. ✅ Generar audio (martes) 2. ✅ Crear 2-3 clips visuales (miércoles) 3. ✅ Programar publicación (jueves) 4. ✅ Responder engagement (viernes-domingo)

Lo que NO necesitas hacer al inicio: - ❌ Edición manual del audio (NotebookLM es suficiente) - ❌ Transcripciones profesionales (auto es ok) - ❌ Audiogramas ultra-fancy (templates funcionan) - ❌ Publicar en 10 plataformas (empieza con 3: Spotify, YouTube, Instagram)

La regla 80/20: - 80% del impacto viene de: Contenido de calidad + Consistencia - 20% viene de: Producción perfecta + Distribución masiva

Empieza simple. Itera rápido. Escala cuando funcione.

Fin del Plan de Distribución

Versión: 1.0
Creado: Noviembre 2024
Tiempo total/semana: 5-6 horas